في هذا الوقت تحديداً .. كثرت المشاريع التجارية ، وظاهرة رواد ورائدات الأعمال وهذا شي مُبهج وجميل ويدل على مدى طموح المجتمع ورغبته بالتطور المستمرة .. لكن هناك نقاط مهمة يجب عليك الانتباه لها في مشروعك التجاري من الناحية القانونية حتى لا تقع في مشكلات ومصائب أكبر وتذكر دائما ( درهم وقاية خير من قنطار علاج ) ..
اولاً : توثيق جميع تعاملاتك التجارية
كل تعامل تجاري تجريه سواء كان شراكة او بيع وشراء ، او عمل ، او خدمات مقدمة لمشروعك التجاري ، فمن الأفضل والأسلم توثيق هذه يالتعاملات عن طريق العقود ، فالعقد يوضح التزامات الأطراف ، والمبالغ المالية المستحقة ، ومدة التنفيذ ، وآلية التسليم والاستلام ، وفي حال حصل اي إخلال بالعقد فتستطيع الحصول على تعويض او فسخ العقد ، وإبرام العقود ليس عيباً او حراماً او امر مخزي ، فهو حق والحق لا يجرح احداً ، فأحياناً الثقافة السائدة التي تحث الآخرين على ثقتهم ببعضهم البعض بدون اي توثيق وعقود قد تسبب في مشاكل كثيرة لا حصر لها .
ثانياً : الاحتفاظ بكل المستندات
يجب عليك كرائد أعمال الاحتفاظ بجميع المستندات في تعاملاتك التجارية ، حتى مع الأشخاص الذين تثق بهم جداً ، فأحتفظ بجميع الفواتير وسندات القبض والرسائل والتحويلات البنكية ، وأي اتفاق مكتوب بينك وبين الطرف الآخر حتى لو كان عبر الواتساب او البريد الإلكتروني ، لأن في اي لحظة قد يطرئ اي خلاف او مشكلة او شبهة سرقة او قضية مرفوعة ضدك ، فتكون حينها تحتاج جميع هذي المستندات ، واحيانا يصبح حل الموضوع اكثر صعوبة بسبب عدم وجود اي إثباتات لديك لانك لم تقم بالحفاظ عليها ، كل ورقة ، رسالة ، تحويل مهم في تعاملاتك التجارية لا تستحقر او تستصغر اي شي تحتفظ به لأنه قد يكون هو دليل براءتك .
ثالثاً : التسجيل في الجهات الرسمية
إضفاء الصفة القانونية لمشروعك التجاري عن طريق تسجيله في الجهات الرسمية مثل المركز السعودي للأعمال ومنصة معروف واستخراج وثيقة العمل الحر من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ، واستخراج السجل التجاري من وزارة التجارة حسب طبيعة نشاطك ، لأن التسجيل النظامي يحميك ويعطي مشروعك مصداقية أعلى ويسهل عليك التعاقدات والدفعات ويجنبك كثير من الإشكالات مستقبلاً .
رابعاً : حماية الاسم والهوية والعلامة التجارية
كثير يبدؤون مشاريعهم باسم وشعار وهوية ويتعبون عليها ثم يكتشفون لاحقاً أن الاسم مسجل أو يتم تقليده ، فالأفضل قبل تعتمد اسم مشروعك تتأكد أنه متاح وغير مستخدم ، ومع نمو مشروعك فكّر بجدية في تسجيل العلامة التجارية حتى تحمي اسمك وسمعتك وحقوقك .
خامساً : وضوح السياسات مع العملاء
إذا مشروعك يبيع منتجات أو يقدم خدمات خصوصاً عبر الإنترنت ، يجب ان تكون لديك شروط وأحكام واضحة مثل سياسة الاستبدال والاسترجاع ومدة تجهيز الطلب والتوصيل ورسوم الشحن وآلية التعويض في حال التأخير أو التلف ، لأن عدم وضوح السياسات يجعل كل مشكلة تتحول لنقاش طويل وقد تضر بسمعة مشروعك وتستهلك وقتك وطاقتك .
اخيراً
القانون في المشاريع ليس تعقيداً بل هو حماية ووقاية..